Leistungen

EasyClub ist eine Schwimmer- und Bestzeitenverwaltung, die es ermöglicht alle Schwimmer, Trainer, Kampfrichter, Bestzeiten, Meldungen und Ergebnisse in einer Software zu pflegen. Die Meldungen zu Veranstaltungen können auf einfachste Weise erstellen, Ergebnisse durch einfaches Einlesen einer Datei verwaltet werden. Somit sind die Bestzeiten der Aktiven immer auf dem neusten Stand. Umfangreiche Auswertemöglichkeiten geben dem Trainer die Möglichkeit, die Leistungsentwicklung der Schwimmer zu beobachten und zu dokumentieren.

Schwimmerverwaltung

Mit EasyClub können die Schwimmer auf einfachste Weise verwaltet werden. Umfangreiche Listen (z.B. Adresslisten, Telefonlisten, Gültigkeit der Pässe und Atteste) geben einen guten Überblick über die Schwimmer.

Da jedem Schwimmer mehrere Gruppe, eine Startrecht und ein Stammverein zugeordnet wird, können diese Listen auch gruppenweise erstellt werden. Mit dieser Aufteilung in Gruppen lassen sich dann auch Statistiken über die Gruppen erstellen, so dass beispielsweise erkennbar wird, welche Gruppe in einer Saison wieviele Meldungen vorgenommen hat.

Neben den Schwimmern können auch die Kampfrichter und Trainer verwaltet werden. Damit werden alle mit dem direkten Sportbetrieb betrauten Personen in einer Software gepflegt.

Bestzeitenverwaltung

Für jeden Schwimmer gibt es eine Tabelle mit den Bestzeiten. Dabei wird unterschieden zwischen der Saisonbestzeit und der ewigen Bestzeit - und dabei jeweils zwischen Langbahn und Kurzbahn. Jede Bestzeit kann manuell eingegeben oder durch die integrierte Wettkampfverwaltung erzeugt werden.

Bei der Eingabe von Meldungen werden die Bestzeiten des Schwimmers angezeigt und auf Wunsch direkt als Meldezeit eingetragen. Das Programm kann anhand der Bestzeiten und Wettkampfergebnisse errechnen, welche Schwimmer eine Pflichtzeit erfüllen und diese Schwimmer als Meldung vorschlagen. Für den Verein lassen sich absolute Bestenlisten, Jahrgangsbestenlisten, Altersbestenlisten und Altersklassenbestenlisten erstellen und ausgeben. Die Bestenlisten können zusätzlich mit Punkten nach der DSV-Tabelle, mit Punkten aus der Masters-Tabelle (Aschaffenburger Tabelle) oder mit Punkten nach der Rudolph-Tabelle (siehe auch Add-On Rudolphtabelle) versehen werden.

Wettkampfverwaltung

Die integrierte Wettkampfverwaltung ermöglicht es nicht nur, die Ergebnisse einer Veranstaltung elektronisch zu übernehmen, sondern gibt selbstverständlich auch die Möglichkeit, elektronische Meldedateien (DSV Format 5, LENEX-Format 2.0) zu erzeugen oder den Meldebogen und die Meldelisten als DSV-Formular zu drucken. Funktionen zum Vorschlagen von Meldungen unter Berücksichtigung von eventuellen Pflichtzeiten erleichtern den Meldevorgang.

Anhand der Meldungen können auf Knopfdruck die Veranstaltungsinformationen an alle gemeldeten Schwimmer per E-Mail versendet werden. Darüber hinaus können aus der Wettkampfverwaltung heraus sehr umfangreiche Listen erstellt werden. Zusätzliche Funktionen ermöglichen es, aus den vorhandenen Wettkampfdaten die Leistungsentwicklung von Schwimmern grafisch oder tabellarisch darzustellen und Statistiken über alle Veranstaltungen einer Saison zu erstellen. Die Ergebnisse können zusätzlich mit Punkten nach der DSV-Tabelle, der Masters-Tabelle oder mit Punkten nach der Rudolph-Tabelle versehen werden.

Standardlayouts und angepasste Einstellungen

Durch die Verwendung von Windows als Betriebssystem gestaltet sich die Erfassung der Daten äußerst einfach - der Anwender wird durch Standardmasken geführt, die er bereits aus anderen Windows-Programmen kennt. Durch die Verwendung des Standard-Druckers von Windows entfallen komplizierte Einrichtvorgänge für den Ausdruck. Alle Anzeigen lassen sich als RTF und Text-Dateien speichern, so dass sie mit anderen Windows-Programmen geöffnet werden können. Jeder Dialog des Programms verfügt selbstverständlich über eine Hilfeseite.

Fast alle Programmabläufe lassen sich vom Benutzer auf die individuellen Wünsche anpassen, so ist das Aussehen von Listen genauso konfigurierbar wie das Verhalten des Programms in bestimmten Situationen. Es lassen sich beispielweise Sicherheitsabfragen generell an- oder ausschalten und die Eingabeform von Schwimmerauswahlen vorgeben.

Schnittstelle zu anderen Programmen, Internetfunktionen

Selbstverständlich unterstützt EasyClub das gängige DSV Format 5 in der gültigen Version. Es sind aber auch Dateien aus älteren Formaten einlesbar. Auch das europäische LENEX-Format 3.0 wird vollständig unterstützt. EasyClub kann entsprechende Ergebnisdateien einlesen und Meldedateien erzeugen. Zusätzlich bietet das Programm diverse Exportmöglichkeiten nach MS Excel und HTML. Stammdaten und ewige Bestzeiten von Schwimmern, sowie die Ergebnisse einer Veranstaltung können aus einer Excel-Tabelle importiert werden.

Alle relevanten Ausdrucke lassen sich direkt als HTML-Datei exportieren. Somit können alle Daten auch auf einfachste Weise im Internet zur Verfügung gestellt werden. Das Programm verfügt über ein automatisches Update, mit dem die neuste Version direkt aus dem Internet heruntergeladen werden kann. An verschiedenen Stellen können Daten direkt als E-Mail verschickt werden (z.B. Schwimmerinfo zu einem Wettkampf oder Meldedateien an die Meldeadresse).